Você, varejista, sabe o que é Opex (Operational Expenditure) e Capex (Capital Expenditure)? Entender ambos os conceitos até que não é difícil, mas é preciso tê-los bem alinhados diante das demandas, necessidades e, principalmente, das receitas da empresa. O tamanho e a expectativa de crescimento de uma empresa são pontos essenciais para elaborar a melhor estratégia de investimento. Antes de comprar (Capex) ou alugar (Opex) equipamentos, saiba delinear qual posição o seu negócio ocupa no mercado.
Especialmente em tempos de “vacas magras” na economia, ter o controle de suas finanças, quando o assunto é investir em tecnologia, por exemplo, é fundamental saber bem as diferenças e os impactos que Opex (locação) e Capex (aquisição das soluções) podem causar em sua operação. Apesar de representarem custos para o negócio, Opex e Capex devem ser gerenciados pelo varejista separadamente por suas naturezas contábeis e objetivos estratégicos. A locação ou a compra de equipamentos e soluções tecnológicas tem alguns aspectos que valem ser levantados antes da tomada de uma decisão.
A locação de tecnologia pode ser uma opção interessante para você empresário que quer ter acesso a equipamentos e soluções de proteção eletrônica de primeira linha e contar com suporte especializado já no preço. A locação não engessa seu capital, não sobre com a depreciação do produto e é possível adequar a sua tecnologia a todo momento.
Uma boa vantagem na compra de equipamentos é que os mesmos fazem parte dos bens da empresa e podem, eventualmente, ser vendidos no futuro, recuperando parte do investimento realizado.
Do ponto de vista tributário, os aspectos mais vantajosos do OPEX incluem a dedução na tributação do ano corrente, facilidade de aprovação dos gastos, maior flexibilização dos custos, sem a necessidade de descapitalização e adaptação a mudanças do mercado. Trocando em miúdos, são despesas de curto prazo, devem ser quitadas com o fluxo de caixa do negócio.
Já quanto a Capex, as principais características do modelo é que é um gasto sempre compreendido como investimento, representa aumento do fluxo de caixa dos ativos, tem retorno a longo prazo e maior previsibilidade. Ele altera a composição dos ativos do negócio e, deve trazer retornos sobre o investimento (ROI) para que seja bem-sucedido.
Boa parte das soluções de tecnologia disponibilizadas pela Gunnebo Cash Management Brasil pode ser adquirida por meio da Opex ou Capex. Aqui é preciso entender como está o fluxo de caixa de sua empresa. Com a pandemia, o varejo, na maioria dos segmentos, sofreu com perdas financeiras que ainda estão aos poucos sendo retomadas.
Por isso, é preciso ter bem claro que Opex são despesas de curto prazo e recorrentes, enquanto a Capex representa investimentos de longo prazo e pagas no ato da compra. Quando falamos em tecnologia para prevenção de perdas, gestão de processos e melhorias de performance, é importante ficar muito atento.
O blog da Gunnebo Cash Management Brasil já relatou, mas veja aqui novamente quais as principais diferenças entre os dois modelos.
Tratando-se de investimentos em prevenção de perdas e gestão de performance, é sempre bom lembrar que a tecnologia traz novidades. Aqui, nesse caso, é imprescindível contar com um parceiro fornecedor que possa realmente fazer um trabalho de análise em conjunto para minimizar investimentos desnecessários ou torná-los mais assertivos diante das demandas.
Um detalhe importante é que a escolha pela locação evita a descapitalização do varejista com a compra/substituição de equipamentos obsoletos, minimizando os impactos e gastos associados ao treinamento dos seus colaboradores sempre que se faz necessária uma mudança.
O que pode fazer a diferença na decisão é escolher a solução que melhor atenda a realidade da empresa, no que tange ao negócio em escala, flexibilidade e economia. E então, vai de Opex ou Capex em sua próxima tecnologia?
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