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O ciclo de caixa tradicional era dominado por bancos que assumiam a maior parte da responsabilidade pelos processos de gerenciamento de caixa. Mas tudo isso mudou. Em muitas partes do mundo, os bancos centrais e os bancos de varejo têm recuado das atividades operacionais dentro do ciclo de caixa.
Embora o grau de envolvimento dos bancos possa variar de país para país, a tendência é que esses serviços operacionais sejam empurrados ainda mais para dentro do ciclo. Mais e mais dinheiro está circulando longe dos bancos e, muitas vezes, em ciclos cada vez menores, como dentro de uma loja individual. Isso levou os varejistas a dedicarem mais tempo, mais recursos e dinheiro à administração de caixa.
O manuseio de dinheiro está afetando a rotina dos varejistas?
Cuidar dos processos de caixa ocupa os funcionários do varejo antes da abertura da loja, durante o dia e após o horário de funcionamento, com tarefas como a preparação do caixa, contagem de dinheiro e conciliação. Isto prejudica a rotina do varejo de diversas formas:- Alto risco de diferenças em dinheiro
- Erros de contagem de dinheiro são difíceis e demorados para rastrear
- Demanda de alto nível de envolvimento pessoal e gerencial
- Maior risco de roubo interno e assaltos na loja
Como tornar o gerenciamento de caixa mais eficiente?
Existem vários tipos de custos envolvidos no processamento de dinheiro, mas com o auxílio da tecnologia, estes custos podem ser reduzidos. O gerenciamento automatizado de caixa reduz o tempo gasto com manuseio de dinheiro, diminui o número de procedimentos relacionados a gestão de numerário e limita o número de pessoas envolvidas nos processos de caixa.
O uso de cofres inteligentes para gestão de numerário tem aumentado recentemente, graças às inúmeras vantagens como a contagem automática das cédulas, a alta segurança do armazenamento em loja até a coleta pela empresa de transporte de valores e a possibilidade de monitoramento online dos níveis de caixa em todas as unidades instaladas na rede varejista. Você pode saber mais sobre esta tecnologia que está mudando a rotina do varejo clicando aqui.
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