A Gestão de Projetos em Prevenção de Perdas (gestão de projetos) é de extrema e fundamental importância para a redução de perdas. Com a competitividade acirrada, margens de lucro apertadas, ciclo de vida dos produtos mais curtos, o gestor de Prevenção de Perdas tem que buscar inovações para que a companhia tenha um diferencial e uma vantagem competitiva.

O gestor de Prevenção de Perdas não pode mais ficar somente atrelado ao âmbito operacional, ele deve ter diversas competências e habilidades e estar focado diretamente no âmbito estratégico. Porém não se pode ter somente ideias, é preciso tirá-las do papel de forma estruturada e, nesses casos, a Gestão de Projetos em Prevenção de Perdas é uma grande aliada.

Fases em um projeto em prevenção de perdas

Um projeto tem diversas fases e o seu objetivo principal é a maximização dos lucros através de estudos de viabilidade dos investimentos em projetos (PAYBACK, TIR, VPL):

• Iniciação;
• Planejamento e cronograma;
• Execução;
• Monitoramento, controle e riscos;
• Finalização;
• Acompanhamento após a finalização da implantação do projeto e mensuração dos resultados.

Sobre a análise de viabilidade de projetos, é importante saber:

• PAYBACK – Tempo de recuperação do investimento;
• TIR (TAXA INTERNA DE RETORNO) – Taxa que iguala o VPL a zero, ou seja, entrada de caixa ao valor a ser investido;
• VPL (VALOR PRESENTE LIQUIDO) - Leva em conta o valor do dinheiro no tempo.

Observação: Existem projetos que não requerem investimentos.

Um projeto em Prevenção de Perdas deve sempre levar em consideração o valor e o retorno do investimento. Este retorno pode ser dar em 12, 24 e 36 meses ou mais, dependendo do critério utilizado para o investimento.

O retorno do investimento nunca deve ser inferior ao montante investido, senão poderemos concluir que o projeto não trouxe o retorno necessário para a companhia, o que  pode gerar uma grande insatisfação.

Faça a gestão de projetos em prevenção de perdas e transforme o seu projeto em uma fonte de lucros para sua companhia.

Exemplo:

• Perdas com Rupturas 200 mil reais ano
• Montante a ser investido: 50 mil reais
• Retorno mínimo do Investimento 50 mil reais em 12 meses
• Redução da Ruptura 60 mil reais em 12 meses
• Saving (economia) 10 mil reais

Conclusão: O projeto de redução das rupturas superou as expectativas e ainda gerou um Saving (economia).

Dica de software para gestão de projeto e mapeamento de processos:

PROJECT - Software para desenvolvimento e controle de projetos.

Tipos de projetos em Prevenção de Perdas

São vários os tipos de projetos que o Gestor em Prevenção de Perdas pode adotar em suas estratégias:

• Implantação da área e da cultura de Prevenção de perdas;
• Implantação do Pentágono de Perdas de Anderson Ozawa (processos, pessoas, auditoria, tecnologia e indicadores);
• Redução de perdas em quebras operacionais (Avarias, Validade);
• Redução de rupturas;
• Redução de furtos, roubos, fraudes e segurança;
• Sistemas de prevenção de perdas (Antenas Antifurtos, Sistemas de Monitoramento da Frente de Caixa, Câmeras CFTV, Cadeados eletrônicos, Etiquetagem na origem e etc);
• Checklist automatizado com plano de ação;
• Indicadores de Prevenção de Perdas;
• Gestão de estoque e Inventários;
• Código de conduta/Código de ética;
• Reposição eficiente da área de lojas;
• Gestão de filas nos checkouts;
• Monitoramento de energia elétrica.

Mapeamento de processos em Prevenção de Perdas

O mapeamento dos processos e a gestão dos projetos em prevenção de perdas andam juntos. Para que um projeto alcance o objetivo proposto, os processos devem estar mapeados de forma clara e concisa e, se possível, já com as melhorias observadas.

Fases do mapeamento dos processos:

• MACROPROCESSOS – Grande conjunto de atividades;
• PROCESSOS – Sequência de atividades;
• SUBPROCESSOS – Detalhamento em nível maior das atividades;
• TAREFAS – É um conjunto de atividades;
• ATIVIDADES – Ação executada (o que e como será feito);
• EVENTOS – Controlam ou influenciam as atividades do processo;
• “AI IS” – Situação atual do processo;
• “TO BE” – Situação futura do processo.

Dica de software para mapeamento de processos:

VISIO E FLOWCHART - Software para utilizado para mapeamento de processos através de fluxogramas.

 

É importante refletir sobre os processos e estratégias voltadas para Prevenção. Respire vendas e transpire Prevenção de Perdas, o resultado será a maximização do seu lucro. Disciplina e eficiência nos processos é um diferencial e uma vantagem competitiva. Devemos trabalhar sempre na causa (raiz) do problema e não nas suas consequências, mitigando os riscos e prevenindo perdas.

Prevenção de perdas é questão de sobrevivência do negócio, através dela você pode transformar seu projeto em uma fonte de lucros para sua companhia. Boas vendas com Qualidade, Segurança e Prevenção.

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